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23rd March 2019

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公司秘書

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私人公司必須有一個公司秘書及最少一名董事是自然人。一家私人公司的唯一董事不得兼任公司秘書。私人公司若只有一名董事,其公司秘書不得為以私人公事的唯一董事為唯一董事的法人團體。
上市公司或擔保有限公司必須有一名公司秘書和至少兩名董事,其中一人可能是公司秘書。它不能有法人團體作為其董事。
如果公司秘書是自然人,他或她必須通常在香港居住。如果公司秘書是法人團體,其註冊辦事處或總辦事處的地址應該要在香港。另,公司條例並沒有要求一個董事必須是香港居民。

公司秘書服務包括:

  • 作為公司的公司秘書
  • 為股東週年大會準備會議紀錄
  • 編制和提交週年申報表(不包括HK $105政府費用)
  • 為下列情形準備表格和檔
    • 任命,辭職或變更董事及公司秘書的資料
    • 更改註冊辦事處地址
    • 更改公司名稱(不包括HK $295政府費用)
    • 授權股配股
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